应付账款是要求各部门提交发票，报销，供应商 电子设置表单和其他AP相关请求. 请参阅下面的 不同的过程:
所有发送给美联社的电子邮件请包括 供应商名称，部门编号和发票日期 (MMDDYY).
如果各部门有发票需要支付，请及时提交给应付账款.
需支付的发票:
注意:今天实施的同样的批准要求应该继续使用，美联社 仅仅是将投递方式从纸质/面对面转变为无纸化/电子化吗. 的 以下流程不适用于已经在付款请求或Inspyrus上的部门.
各部门应要求供应商通过电子邮件以电子方式提交发票. 要做到这一点，部门应该联系他们的供应商并提供部门信息 收件人邮箱地址. 如果部门收到纸质发票，请扫描 将发票创建成电子文件，并按照以下步骤提交 美联社电子邮件.
在电子邮件正文中包括会计字符串(帐户，部门，基金， 项目-视情况而定). 对于需要多次批准的发票，第一个 一级审批人应将发票发送给二级审批人并注明批准 申请付款，并继续提交给最终审批人，审批人应提交给美联社处理 和付款. 由部门的最终批准人将发票转交给 apinvoices@esoterik-info.com. 路由的过程应该是转发批准邮件，以便它们继续 以前批准的历史和附上的发票.
补偿:
注意:今天实施的同样的批准要求应该继续使用，美联社 仅仅是将投递方式从纸质/面对面转变为无纸化/电子化吗.
报销申请人应将报销表格及所有收据扫描至 创建电子PDF档案. 可以接受一个或多个文件，但都支持 文件必须在一封电子邮件中提交给报销批准人. 如果 报销需要第二级审批，第一级审批人应转发 包括他/她批准的邮件，以及原始的邮件请求和附件 报销表格及支持. 最终审批人应提交报销申请 (在一封电子邮件中) 补偿@esoterik-info.com.
导线:
扫描电汇请求表格，以及所有支持文件，以创建电子 pdf文件. 将电汇请求提交至 wirerequest@esoterik-info.com.
亲切的问候,
金正日亚当斯