保密

学生通道和住宿努力保护学生的机密性 威斯尼斯人60555-威斯尼斯人60555welcome-NO.1的服务. 所有与残疾有关的信息，包括证件、住宿 信件、通信和协商被认为是机密的，并被管理 根据家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的规定 以及由 大学

FERPA允许大学官员访问学生的教育记录 他们有“合法的教育兴趣”.“大学官员有合法的 教育兴趣如果官方需要审核学生的教育记录 代表学校履行其专业职责. 通常情况下，教师和工作人员在学生访问和住宿办公室外面 不需要知道学生的诊断. 大学官员需要知道这一点 学生出入和住宿办公室已经核实了学生的残疾情况 获得合理住宿的权利. 学生通道外的教职员工 和住宿办公室不能直接访问学生档案. 

如果学生要求将他们的机密威斯尼斯人60555-威斯尼斯人60555welcome-NO.1到校外 大学，他们将需要完成一个信息发布，以便这样做. 大学以外的人包括父母、家庭成员、治疗提供者 或其他关联方. 

学生出入和住宿为教职员工提供了以下指导方针 管理人员确保学生机密信息的安全:

• 学生与教师分享的所有信息都是专门使用的 为学习课程安排合理的住宿.
• 不要让学生残疾信息可见在你的电脑上或任何打印 其他人可以看到的格式.
• 避免讨论学生的残疾状况和必要的住宿条件 在同学、教职员工或其他没有听力的人能听到的范围内 “教育需要知道”."
• 不认为在学生通道和住宿注册的学生知道 其他学生的残疾状况. 安排的时候给每个学生发邮件 住宿.
• 在任何时候，班级都不应该被告知一个学生有残疾.
• 讨论教师住宿通知和实施住宿的后勤工作 与学生私下交流. 通过电子邮件，在办公时间，或者 预约讨论.
• 要求学生提供残疾的具体信息是不合适的. 的 住宿信是所有需要证明所概述的住宿.
• 如果一个学生自愿向你透露他们的残疾性质，即使 这是显而易见的，不要透露给别人.
• 如果一个学生试图向你提供他们的残疾相关文件，拒绝 阅读或接受它，并将学生转到学生通道和宿舍 办公室. TCU已指定学生通道和宿舍作为所有的储存库 残疾学生的残疾证明文件. 

(指南改编自UCSF学生残疾服务)